SINGAPURA – Media OutReach – YouBiz, platform manajemen keuangan untuk UKM oleh YouTrip, baru-baru ini merilis laporan resmi pertamanya yang mempelajari tren pengeluaran bisnis yang muncul dan prioritas bisnis utama untuk UKM pada tahun 2023.

Berjudul ‘Wawasan Pengeluaran Bisnis 2023: Kunci Sukses UKM di Waktu yang Tidak Pasti’, laporan tersebut menganalisis lebih dari 60.000 transaksi bisnis dari lebih dari 4.500 perusahaan, dan survei dengan lebih dari 160 eksekutif UKM di Asia Tenggara.

Disebabkan kondisi makro di tahun 2023 masih belum pasti, mengurangi biaya operasional diidentifikasi sebagai prioritas utama bagi UKM. Saat perbatasan dibuka kembali tahun lalu, perjalanan bisnis dilanjutkan dan perusahaan menggandakan pengeluaran perjalanan dan hiburan mereka dalam dua kuartal terakhir tahun 2022.

Pembayaran lintas batas juga meningkat, dengan lebih dari 7 dari 10 UKM memfasilitasi transaksi mata uang asing setiap bulan karena mereka bekerja dengan pemasok dan mitra luar negeri untuk membangun operasi di pasar baru. Namun hal ini menyebabkan lonjakan biaya operasional secara keseluruhan.

“Saat wawancara kami dengan UKM, isu pengurangan biaya operasional dan manajemen pengeluaran mengemuka berkali-kali. YouBiz memahami bahwa ketika perusahaan bangkit dari pandemi, mereka semakin berhati-hati dalam menghadapi ketidakpastian ekonomi yang terus berlanjut. Dan saat perbatasan dibuka kembali, peningkatan pembayaran lintas batas mendorong urgensi yang lebih besar dan kebutuhan akan pengelolaan pengeluaran yang lebih baik,” kata Co-Founder dan CEO YouTrip, Caecilia Chu.

“Sebagai mitra UKM yang berharga dan andal, YouBiz berkomitmen untuk membantu bisnis memanfaatkan potensi penuh mereka dengan mengungkap tren, tantangan, dan pertimbangan pengeluaran, serta menampilkan praktik terbaik dan studi kasus dalam laporan mendalam kami, untuk membantu perusahaan memperkirakan dan mengelola pengeluaran bisnis mereka dengan lebih baik untuk tahun depan,” tambahnya.

Mengurangi biaya operasional sangat penting dalam menghadapi ketidakpastian ekonomi

Mengurangi biaya operasional secara keseluruhan menjadi prioritas bisnis utama bagi UKM pada tahun 2023 karena para pemimpin bisnis mempersiapkan diri menghadapi tantangan dan ketidakstabilan yang akan datang, meskipun pertumbuhan ekonomi positif di wilayah tersebut.

Di antara UKM yang disurvei, mengurangi biaya operasional (40%) lebih diutamakan daripada pengembangan produk dan layanan baru (30%), meningkatkan manajemen pengeluaran waktu nyata (17%), dan menemukan mitra rantai pasokan baru (10%).

Namun saat perbatasan dibuka kembali, UKM haus akan peluang pertumbuhan baru di luar negeri

Perjalanan bisnis global diperkirakan akan mencapai US$1,4 triliun pada tahun 2024, setahun lebih cepat dari perkiraan. Pemilik UKM memanfaatkan kebangkitan perjalanan bisnis ini, meningkatkan pengeluaran perjalanan dan hiburan (T&E) mereka sebesar 2X lipat dalam dua kuartal terakhir tahun 2022. Tren peningkatan ini diproyeksikan akan berlanjut hingga kuartal pertama tahun 2023.

Berdasarkan temuan laporan, perusahaan di industri jasa profesional (35%) berinvestasi paling banyak dalam perjalanan bisnis. Eksekutif dari perusahaan-perusahaan ini ingin menganggarkan lebih banyak untuk pengeluaran perjalanan untuk memperluas penjualan di pasar baru dan memperkuat kemitraan yang telah terpengaruh oleh kurangnya waktu tatap muka selama pandemi.

Lebih dari 85% UKM terpapar fluktuasi FX dengan peningkatan pembayaran lintas batas

Dengan akses pembayaran yang lebih mudah dan lebih cepat dalam sebagian besar mata uang asing secara global, UKM dapat menjelajah ke pasar luar negeri tanpa mengurangi tingkat pertumbuhan, efisiensi operasional, dan arus kas. 56% UKM yang disurvei secara rutin bertransaksi dengan mata uang asing termasuk pembelanjaan kartu, melakukan dan menerima pembayaran – dengan lebih dari 90% bertransaksi S$50.000 atau lebih.

Namun, 86% UKM menghadapi fluktuasi nilai tukar karena seringnya mereka bertransaksi dalam mata uang asing. Tanpa alat yang diperlukan untuk melakukan lindung nilai terhadap fluktuasi mata uang asing, UKM cenderung mengeluarkan biaya peluang sebagai akibat dari memperkirakan terlalu tinggi atau meremehkan pengeluaran mereka di luar negeri – berdampak pada keseluruhan biaya operasional untuk bekerja dengan mitra di luar negeri.

Memanfaatkan alat manajemen pengeluaran mengurangi biaya operasional dan membangun ketahanan bisnis

Mengadopsi solusi manajemen pembelanjaan yang tepat memungkinkan UKM untuk memiliki kendali real-time atas berbagai anggaran, dan alat untuk secara efektif mengelola risiko fluktuasi FX yang muncul dari pembayaran lintas batas. Ini penting karena YouBiz memperkirakan 8 dari 10 UKM tidak memiliki visibilitas penuh atas pengeluaran perusahaan. UKM juga mencari solusi yang mudah digunakan, terjangkau, dan nyaman yang melengkapi operasi bisnis mereka dan mendukung berbagai mata uang asing yang sering mereka gunakan untuk bertransaksi.

“Saat UKM mengevaluasi berbagai alat pengelolaan pengeluaran di pasar, YouBiz bertujuan untuk memberi saran kepada mereka tentang bidang utama pengelolaan pengeluaran dan pengoptimalan sumber daya, dan berbagi wawasan tepat waktu dengan pemilik bisnis yang akan mendorong pertumbuhan mereka ke tingkat selanjutnya,” tutup Caecilia.

Untuk informasi lebih lanjut tentang laporan Wawasan Pengeluaran Bisnis 2023 oleh YouBiz, silakan kunjungi: https://www.you.co/biz/2023-biz-spend/