SINGAPURA – Media OutReach – Perkembangan pesat dan penyebaran Virus Corona baru (Covid-2019) telah menimbulkan kekhawatiran baru bagi kesehatan dunia, banyak dari perusahaan telah menutup kantor fisik dan beralih ke model kerja jarak jauh. Bekerja dari rumah memiliki manfaat dan tantangan yang adil. Secara potensial, ada faktor penyesuaian besar karena tidak semua orang terbiasa bekerja dari rumah atau beralih ke mode kerja jarah jauh secara spontan.

First Page Digital Singapura baru-baru ini mempublikasikan beberapa tip penting di Entrepreneur.com, menjelaskan proses mereka yang sebenarnya tentang bagaimana kita dapat mengelola kerja dari jarak jauh secara efesien, simak tip-tip yang mereka berikan.

Bekerja dari rumah memungkinkan Kamu menghemat waktu dalam perjalanan, menambah waktu yang tersedia untuk menyelesaikan pekerjaan di rumah dan menghabiskan lebih banyak waktu bersama keluarga. Dengan setiap gerakan, pasti ada tantangan juga. Tetap terhubung dan fokus pada tugas bisa menyulitkan secara psikis dari waktu ke waktu.

Sebagai agen pemasaran digital di Singapura, kemampuan beradaptasi merupakan nilai inti bagi tim di First Page Digital. Sebagai bagian dari tanggung jawab sosial dan langkah-langkah menjaga jarak sosial, perusahaan ini telah bekerja dari jarak jauh sejak 9 Maret tahun ini, sebagai upaya untuk mengutamakan kesehatan dan kesejahteraan karyawan dan pelanggan.

Bagaimana perusahaan dapat meningkatkan produktivitas saat tim terus bekerja dari rumah untuk sementara waktu? Dari lingkungan kerja yang ditunjuk hingga alat kerja bersama, tim DFirst Page Digital berfokus pada melaksanakan rencana bisnis seperti biasa secara efisien dari rumah.

1. Memepersiapkan Lingkungan Kerja yang Nyaman

Menciptakan asosiasi mental yang berbeda untuk bekerja dan relaksasi adalah kunci untuk menjaga tingkat produktivitas tetap tinggi selama jam kerja. Meskipun bekerja dari tempat tidur terdengar seperti ide yang bagus, namun hal tersebut bukan sesuatu yang tepat. Bekerja di area yang biasanya Kamu gunakan untuk bersantai dapat melemahkan asosiasi mental antara istirahat dan bekerja. Ini juga meningkatkan risiko mengaburkan batas antara kerja dan istirahat, yang pada akhirnya membuat jam kerja Kamu lebih lama dan secara langsung memengaruhi tingkat produktivitas.

Siapkan area kerja yang ditunjuk yang memungkinkan Kamu untuk fokus pada pekerjaan Kamu untuk jangka waktu tertentu, tanpa gangguan. Beberapa hal yang perlu dimasukkan adalah kursi berkualitas tinggi yang nyaman, meja dan headphone peredam bising.

Tim manajemen di First Page Digital Singapore memanfaatkan layanan penyedia kurir lokal untuk mengangkut peralatan kerja yang diperlukan (laptop, pendingin laptop, keyboard, mouse, dan monitor) diserahkan kepada karyawan untuk memungkinkan pengaturan kerja jarak jauh yang lancar dan produktif.

2. Menjaga Gangguan dari Kebisingan & tetap Fleksibel

Kamu tahu dirimu yang terbaik. Jika perusahaan Kamu baru bekerja dari jarak jauh, mengatasi gangguan dapat menjadi hal yang sulit. Karena First Page Digital bekerja dari rumah untuk sementara waktu selama periode yang penuh tantangan ini, saran terbaik untuk ditawarkan adalah menghindari segala sesuatu yang berpotensi mengganggu Kamu selama jam kerja.

Beberapa tips yang perlu dipertimbangkan adalah menjaga tugas pribadi setelah jam kerja, membersihkan area kerja dari majalah atau permainan dan mengambil istirahat teratur untuk menjaga tingkat konsentrasi tinggi. Ketika Kamu menyadari gangguan yang ada, Anda akan dapat mengatasinya lebih cepat dan jauh lebih produktif dengan pekerjaan.

Membatasi aksesibilitas Kamu da ke jaringan media sosial pribadi dapat mengurangi jumlah istirahat yang Kamu lakukan di siang hari, membantu Kamu tetap fokus pada tugas. Memiliki halaman sosial Kamu dalam jangkauan di bilah bookmark memungkinkan istirahat sesekali. Media sosial adalah pintu gerbang menuju penundaan dan lubang kelinci yang bisa Anda hisap tanpa disadari. Keluar dari semua platform media sosial pribadi Anda – Twitter, Facebook, dan Instagram – selama jam kerja.

Merencanakan hari lebih awal dapat memberi Kamu keluangan waktu yang terfokus untuk mengerjakan tugas-tugas utama sebelum menjalankan tugas lainnya. Demikian juga, sama pentingnya bagi kamu untuk melakukan pendekatan agenda kerja secara fleksibel, jadwal dapat diubah selama hari kerja ketika bekerja di industri yang didominasi oleh pelanggan. Menyusun rencana sederhana sebelum hari dimulai akan cukup dalam menetapkan tujuan untuk hari itu.

3. Menggunakan Aplikasi Digital untuk Kebersamaan & Komunikasi

Untungnya, pekerjaan jarak jauh yang telah menjadi musiman telah membuka jalan bagi serangkaian alat yang diciptakan oleh teknologi sehingga memberi manfaat kepada kelompok untuk berkoordinasi, berkolaborasi, dan berkomunikasi lebih efektif. Karena agensi terbiasa berdiskusi spontan, menggunakan alat seperti Slack dan Skype membantu tim berkomunikasi satu sama lain secara real time dan tetap mendapat informasi terbaru tentang perkembangan promosi terbaru. Menggunakan Trello dan sistem manajemen tugas in-house, karyawan dapat tetap menjalankan tugas dan mengelola deadline.

Memilik akun untuk aplikasi konferensi online seperti Zoom, Google Hangouts, UberConference, juga wajib dimiliki oleh perusahaan yang bekerja dari rumah. Ketika ruang kerja beralih menjadi digital, sangat penting untuk menjaga produktivitas saat kampanye terus berkembang agara tetap bisa terhubung dan berkoordinasi dengan tim Kamu.

4. Berlibur di Akhir Pekan

Mengaburkan batas yang memisahkan pekerjaan dan permainan adalah konsekuensi umum dari bekerja dari rumah. Setiap orang membutuhkan waktu yang cukup untuk beristirahat dan bersantai. Di sinilah pula karyawan harus jujur pada diri mereka sendiri – mengurangi penundaan dan fokus pada pekerjaan dapat menghasilkan hari kerja yang cukup produktif.

Mengisi ulang semangat kamu di akhir pekan sangat penting untuk menjaga motivasi dan tingkat energi tetap tinggi saat Kamu memulai hari kerja baru. Bekerja tanpa henti sepanjang minggu tanpa waktu henti yang dijadwalkan dapat menyebabkan kelelahan. Menciptakan ruang untuk istirahat, apakah itu untuk hobi pribadi atau sekadar bersantai, dapat meningkatkan kesehatan mental dan fisik – memungkinkan karyawan untuk bekerja lebih produktif.

Bekerja dengan efektif dari Rumah

Karyawan didorong untuk mengalihkan tugas mereka, merancang hari kerja sesuai waktu yang optimal dan berbagi sumber daya yang membantu mereka tetap fokus. Mengembangkan kerja yang kuat dari etiket rumah dan kemampuan dalam tim Kamu adalah keuntungan bisnis dalam perekonomian modern saat ini.

Karyawan didorong untuk mengalihkan tugas mereka, merancang hari kerja sesuai waktu yang optimal dan berbagi sumber daya yang membantu mereka tetap fokus. Mengembangkan kerja yang kuat dari etiket rumah dan kemampuan dalam tim Kamu adalah keuntungan bisnis dalam perekonomian modern saat ini.

Terkoneksi sepanjang hari melalui Skype adalah salah satu cara terpenting tim First Page Digital tetap semangat dan selaras dengan visi, sasaran, dan tujuan bersama sebagai perusahaan.

Infromasi lengkap tentang First Page Digital Singapura klik disini dan bergabunglah di halaman sosial mereka di LinkedIn.