SINGAPURA – Media OutReach – Workday, pemimpin aplikasi cloud perusahaan untuk keuangan dan sumber daya manusia, hari ini mengumumkan penambahan layanan baru Workday Accounting Center dan perkiraan prediksi berbasis pembelajaran mesin (ML) untuk Workday Adaptive Planning, serta fungsi tambahan untuk memberikan wawasan data yang lebih besar dan lebih cepat di seluruh penawaran keuangannya. Inovasi ini mengubah cara pelanggan terlibat dengan data, membawa tingkat visibilitas dan kontrol baru bagi eksekutif akuntansi dan perencana keuangan.

Tim keuangan saat ini ditantang untuk mencapai kecepatan yang lebih tinggi di tengah lanskap bisnis yang terus berubah yang diperparah oleh pandemi. Data dan pengetahuan real time adalah kunci dari kecepatan, namun banyak organisasi keuangan memiliki sumber data terputus dan sistem akuntansi warisan, yang tidak dapat lagi mengimbangi perubahan dunia saat ini. Waktu yang berharga dihabiskan untuk mengumpulkan, mendamaikan, dan memvalidasi data alih-alih memberikan wawasan tepercaya ke organisasi. Untuk mengatasi tantangan kritis ini, Workday terus meningkat perencanaan cloud dan solusi manajemen keuangannya dengan kemampuan ML dan manajemen data.

Menciptakan Agility dengan Intelligent Data Foundation

Workday melampaui batas-batas sistem ERP tradisional untuk memecahkan masalah yang telah melanda industri selama beberapa dekade, yang diikuti peningkatan data operasional dan mengubahnya menjadi akuntansi dan wawasan dengan lebih cepat dan efisien. Sekarang tersedia secara komersial, dengan pengguna awal seperti CNA dan Shelter Insurance yang saat ini dalam produksi, Workday Accounting Center mewakili perubahan mendasar dalam cara keuangan mengelola data operasional.

Workday Accounting Center memungkinkan pelanggan untuk menyerap data operasional, memperkayanya dengan atribut yang berarti, dan mengubahnya menjadi akuntansi. Hal ini memungkinkan pelanggan untuk mengelola data operasional dan keuangan dari berbagai sumber dengan satu titik kontrol di seluruh perusahaan.

Sebagai contoh, dengan Workday Accounting Center, perusahaan asuransi dapat memuat transaksi operasionalnya, seperti klaim atau data polis ke dalam sistem, membuat entri akuntansi (jurnal) untuk transaksi tersebut, dan kemudian melaporkan dan menganalisis transaksi tersebut dengan penelusuran penuh dan visibilitas ke transaksi sumber, yang disebut garis keturunan data. Hal tersebut dapat menghapus kebutuhan tim keuangan untuk mengandalkan teknologi informasi (TI), dengan penghematan biaya diperkirakan hingga 50 persen untuk mempertahankan aturan akuntansi. Menggabungkan Workday Prism Analytics dan Workday Financial Management menciptakan fondasi data cerdas yang juga mendorong transaksi dan proses yang mendukung Pembelajaran Mesin.

Pembelajaran Mesin Meningkatkan Perencanaan Cerdas, Memberikan Perkiraan Prediktif

Perencanaan menjadi semakin penting bagi organisasi yang mengelola melalui pandemi, dengan aktivitas perkiraan meningkat hingga 30X dari operasi pra-pandemi. Untuk mengaktifkan perkiraan dengan akurasi yang lebih tinggi, Workday terus mengembangkan kemampuan perencanaan cerdasnya, yang memungkinkan perencanaan tanpa batas dan mengantisipasi apa yang akan terjadi selanjutnya dengan akurasi dan keyakinan yang lebih tinggi, dengan memanfaatkan ML sebagai intinya.

Dengan menggunakan prediksi deret waktu, proses pemodelan peristiwa selama periode waktu tertentu untuk membuat prediksi yang lebih akura, Workday menerapkan kekuatan ML untuk mengaktifkan analisis prediktif dengan Workday Adaptive Planning. Algoritme ML menggunakan data historis dan terkini untuk memprediksi kemungkinan hasil untuk pendapatan, pengeluaran, dan variabel bisnis penting lainnya yang membuat perkiraan prediktif.

Perkiraan prediktif dibuat berdasarkan ribuan atau bahkan ratusan ribu poin data yang dikumpulkan dari seluruh perusahaan, termasuk data penjualan, SDM, pemasaran, dan manufaktur, misalnya. Dengan menggunakan deteksi anomali di Workday Adaptive Planning, anomali diidentifikasi dan secara otomatis menandai perencana tentang potensi masalah. Kemampuan pelaporan baru memudahkan untuk membandingkan perkiraan yang didukung ML dengan perkiraan perencana untuk mendeteksi potensi masalah sebelum salah satu perkiraan ditindaklanjuti, sehingga organisasi dapat membuat keputusan yang lebih baik dengan percaya diri.

Dengan perkiraan prediktif yang tertanam di mesin analitik Workday Adaptive Planning, ini akan terus belajar dari waktu ke waktu, dan semakin banyak data ditambahkan, wawasan yang lebih besar akan diperoleh. Kemampuan perkiraan prediktif kini tersedia untuk semua pelanggan Workday Adaptive Planning.

Pembaruan tambahan termasuk ketersediaan Discovery Boards untuk analisis ad hoc pada data real-time dari transaksi Workday langsung, serta kemampuan untuk mempublikasikan rencana dari Adaptive Planning langsung ke Workday Financial Management dan sebaliknya.

“Kami terus mewujudkan visi untuk dunia keuangan yang terus berubah dengan memperluas manajemen data, analisis layanan mandiri, dan proses yang didorong oleh pembelajaran mesin untuk membantu para pemimpin keuangan menavigasi gangguan dan perubahan berkelanjutan dengan lebih baik. Inovasi ini membuka kekuatan data dengan cara baru, memberdayakan pelanggan dengan wawasan yang membuka mata yang sebelumnya sulit, atau bahkan tidak mungkin untuk disatukan. Bersama dengan pelanggan, kami menciptakan proses keuangan tanpa hambatan dan praktik terbaik yang memberikan hasil yang lebih baik bagi organisasi,” tutur Barbara Larson, General Manajer Workday Financial Management, Jumat (30/10/2020).